Op het eerste gezicht leek het idee van onze klant Esselte Leitz om industriële vrachtwagens bijna volledig in het magazijn af te voeren een gewaagde taak.
Op het tweede gezicht zag het er een beetje anders uit. Dat komt omdat de trolleys met meerdere schappen die worden gebruikt voor het verzamelen van de goederen, zijn uitgerust met ons TENTE E-Drive flex elektrische aandrijfsysteem. De intelligente oplossing stelt werknemers in staat om moeiteloos meer goederen te vervoeren, wat niet alleen de productiviteit verbetert, maar ook de loopafstanden verkort — met maar liefst 80 procent.
Het startpunt
Esselte Leitz GmbH & Co KG behoort tot de Acco Brands Corporation en staat bekend om zijn dossiermappen en innovatieve kantoorbenodigdheden. Het bedrijf biedt zijn klanten een 24-uurs bezorgservice: bestellingen die vóór 13.00 uur worden ontvangen, worden dezelfde dag verzonden. Dit vereist de hoogst mogelijke flexibiliteit wat betreft zowel het personeel als de inzet van apparatuur.
Tijdrovende processen en talloze routes
Esselte Leitz verzendt jaarlijks 1,7 miljoen orderitems en registreert zes miljoen goederenopnames per jaar. Dit betekent dat werknemers goederen verwerken met een totaalgewicht van 40.000 ton. Het bedrijf werkt daarom voortdurend aan het optimaliseren van de arbeidsomstandigheden en het uiterst efficiënt maken van orderpicken. Tijdens dit verbeteringsproces heeft het team het bestaande concept voor orderverzameling gemoderniseerd en het zogenaamde Takt Time-systeem geïntroduceerd. Hiermee kunnen zendingen met zo min mogelijk moeite worden georganiseerd.
Tijdens deze transitie werd ook het vervoer van goederen door middel van elektrische industriële vrachtwagens ter discussie gesteld. Esselte Leitz wilde het gebruik van haar technische middelen aanzienlijk verbeteren en de tijd die nodig is voor het verzamelen van bestellingen verkorten. Het doel was om de capaciteit flexibel te kunnen verhogen, van minuut tot minuut. Om dit te bereiken heeft het bedrijf besloten om orderverzamelwagens in te zetten die op eigen kracht bewegen. Aangezien deze in beladen toestand tot 400 kilogram wegen, was bovendien een oplossing nodig die het mogelijk zou maken om de zware trolleys moeiteloos te verplaatsen en te manoeuvreren — en dat is waar de gemotoriseerde trolleywielen van TENTE een rol spelen.
Onze slimme mobiliteitsoplossing
De zware orderverzamelwagens moeten snel worden verplaatst zonder de werknemers te belasten. Tegelijkertijd moeten de trolleys eenvoudig te bedienen zijn en perfect manoeuvreerbaar zijn. We hebben de situatie vanuit verschillende invalshoeken bekeken en rekening gehouden met verschillende factoren: de rijeigenschappen, de verschillende vereisten tijdens het werkproces en zelfs de ergonomische aspecten. De oplossing: ons elektronische E-Drive flex-aandrijfsysteem, speciaal aangepast in nauwe samenwerking met Esselte Leitz. Het systeem heeft een krachtige elektromotor en gemotoriseerde zwenkwielen, waardoor het mogelijk is om de orderverzamelwagens met een druk op de knop in beweging te zetten.
De snelheid is oneindig variabel, zowel vooruit als achteruit. Medewerkers kunnen zware lasten gemakkelijk, snel en comfortabel verplaatsen. Als er geen ondersteuning nodig is, wordt het aandrijfwiel van de E-Drive flex automatisch ingetrokken. De parameters van de besturingsmodule en de levensduur van de batterij zijn door ons team aangepast om aan de specifieke behoeften van de klant te voldoen. Tegelijkertijd hebben we het hele systeem bekeken en het optimalisatiepotentieel van de bestaande zwenkwielen onderzocht. De selectie van bijzonder geluidsarme zwenkwielen maakte het mogelijk om de rijeigenschappen van de orderverzamelwagens aanzienlijk te verbeteren dankzij nauwkeurige kogellagers en loopvlakken van natuurlijk rubber.
Ergonomie speelde ook een doorslaggevende rol. We hebben de oplaadstekker voor de batterij van de E-Drive op de perfecte werkhoogte gemonteerd. Bovendien werd het bedieningselement voor het elektronische aandrijfsysteem ook ergonomisch ontworpen en op de optimale bedieningspositie geïnstalleerd. Esselte Leitz kreeg zo een complete systeemoplossing waarin alle componenten perfect op elkaar zijn afgestemd.
Axel Zühlke, Logistiek directeur bij Esselte Leitz.
„Vanuit ons oogpunt als gebruiker past de flexibele en eenvoudig bestuurbare E-Drive-oplossing van TENTE heel goed in onze Kaizen-aanpak.”
Axel Zühlke, Logistiek directeur bij Esselte Leitz.
Geoptimaliseerde processen, lagere kosten en verhoogde productiviteit
Met het nieuwe orderverzamelconcept hoeven de werknemers van Esselte Leitz nu veel minder reisafstanden af te leggen tijdens hun werk — 80 procent minder, om precies te zijn. Het verminderde gebruik van industriële vrachtwagens betekent ook dat het bedrijf bespaart op reparatie-, onderhouds- en opleidingskosten. Bovendien verminderen de zeer efficiënte batterijen van het E-Drive flex-systeem het stroomverbruik drastisch. Dankzij de perfecte combinatie van onze trolleyzwenkwieloplossing met de orderverzamelwagens konden we niet alleen de mobiliteit verbeteren, maar ook het hele werkproces optimaliseren, de bedrijfskosten verlagen en de productiviteit aanzienlijk verhogen.