Case study
Una soluzione che mostra nuove strade, riducendo quelle vecchie.
Il punto di partenza
La Esselte Leitz GmbH & Co KG fa parte della Acco Brands Corporation ed è nota per le cartelle portadocumenti e gli innovativi articoli da ufficio. L'azienda offre ai propri clienti un servizio di consegna in 24 ore: gli ordini pervenuti entro le 13:00 vengono spediti il giorno stesso. Ciò richiede la massima flessibilità sia per quanto riguarda il personale sia per la gestione degli aspetti tecnici.
Processi dispendiosi e tragitti numerosi
Esselte Leitz spedisce ogni anno 1,7 milioni di ordini e registra sei milioni di prelievi di merci all’anno. Gli addetti movimentano merci per un peso totale di 40.000 tonnellate. L'azienda lavora continuamente all’ottimizzazione delle condizioni lavorative e alla gestione altamente efficiente del prelievo degli ordini. Nel corso di questo processo di miglioramento, i responsabili hanno modernizzato il concetto esistente di prelievo degli ordini e introdotto il cosiddetto sistema Takt Time, il quale consente di organizzare le spedizioni con il minore sforzo possibile. Nell’ambito di questa transizione è stato analizzato attentamente anche il trasporto di merci mediante trasportatori industriali elettrici. Esselte Leitz voleva migliorare in modo significativo l'utilizzo delle sue risorse tecniche e ridurre il tempo necessario per il prelievo di ordini. L'obiettivo era essere in grado di migliorare le capacità in modo flessibile e repentino. Per ottenere questo risultato, l'azienda ha deciso di utilizzare carrelli di prelievo che si muovono in modo autonomo. E poiché pesano fino a 400 chilogrammi con il carico, era necessaria una soluzione che rendesse manovrabili carrelli pesanti senza sforzi.
La nostra soluzione di mobilità intelligente
Lo spostamento dei pesanti carrelli di prelievo deve avvenire rapidamente, senza sovraccaricare gli addetti. Allo stesso tempo i carrelli devono poter essere spostati facilmente e manovrati perfettamente. Per questo abbiamo deciso di guardare alla situazione da diversi punti di vista, considerando diversi fattori: le caratteristiche di spostamento, i diversi requisiti del processo operativo e gli aspetti ergonomici. La soluzione: abbiamo adattato il nostro sistema di trasmissione elettronica E-Drive flex, in stretta collaborazione con Esselte Leitz. Il sistema dispone di un potente motore elettrico e consente di far muovere i carrelli semplicemente premendo un tasto.
La velocità può variare all'infinito, sia in avanti che indietro. Gli addetti possono spostare i carichi pesanti in modo semplice, rapido e confortevole. Se non occorre alcuna assistenza, la ruota dell’E-Drive flex retrocede automaticamente. I parametri del modulo di controllo e la durata della batteria sono stati adattati dal nostro team per soddisfare le esigenze specifiche del cliente. Allo stesso tempo abbiamo considerato l'intero sistema ed esaminato il potenziale di ottimizzazione delle ruote esistenti. La selezione di ruote particolarmente silenziose ha permesso di migliorare in modo significativo le caratteristiche di spostamento dei carrelli di prelievo grazie ai cuscinetti a sfere e ai battistrada in gomma naturale.
Anche l'ergonomia ha avuto un ruolo decisivo. Abbiamo quindi montato la spina per la ricarica della batteria dell’E-Drive all'altezza di lavoro perfetta. L’elemento di controllo per il sistema di trasmissione elettronico è stato progettato in modo ergonomico e installato nella posizione di comando ottimale. Esselte Leitz ha quindi ricevuto una soluzione di sistema completa, in cui tutti i componenti sono perfettamente combinati tra di loro.
La soluzione E-Drive flessibile e facile da utilizzare di TENTE si integra perfettamente con il nostro approccio Kaizen.
Axel Zühlke, Direttore della logistica di Esselte Leitz.
Processi ottimizzati, costi ridotti e maggiore produttività
Nell’ambito del nuovo concetto di prelievo degli ordini, i collaboratori di Esselte Leitz devono ora percorrere distanze minori durante il lavoro, l’80 percento in meno per l’esattezza. Grazie all’uso ridotto di trasportatori industriali, l'azienda risparmia in costi in termini di costi di riparazione, manutenzione e formazione.
Inoltre, le batterie altamente efficienti del sistema E-Drive flex riducono drasticamente anche il consumo elettrico. Grazie alla sinergia perfetta della nostra soluzione con i carrelli di prelievo degli ordini siamo riusciti non solo a migliorare la mobilità, bensì anche a ottimizzare l’intero processo operativo, a ridurre i costi di esercizio e ad aumentare notevolmente la produttività.
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